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加强建筑施工企业基层项目办公室管理人员执行力建设

来源:改革网作者:时间:2025-06-20

一、基本情况

中交路桥华东工程有限公司,是中国交建旗下第一批获得公路工程施工总承包特级、公路行业设计甲级资质的企业--中交路桥建设有限公司的全资子公司,于2003年1月15日在上海浦东注册成立。公司主营业务为建设工程施工,具有住建部批准的施工资质16项,其中公路特级1项,公路行业甲级资质1项,市政、桥梁等一级资质5项,电力、港航等二级资质8项,不分级资质1项。公司业务分布于上海、浙江、江苏、湖南、湖北、山东、福建、广西、重庆、四川、贵州、云南、陕西等13省和1个国外地区菲律宾。

公司先后参建东海大桥、舟岱跨海大桥等品牌斜拉桥14座,杭瑞洞庭大桥、莫桑比克马普托大桥等大跨径悬索桥8座,印尼塔园大桥、郑万高铁汉江特大桥等大跨径拱桥4座,树立了具有一定影响力的“桥建”品牌,确定了公司在跨海跨江特大型桥梁施工领域的优势。

二、改革成效

一是办公室条线人员执行力实现显著跃升,有效支撑公司战略目标落地实施。华东公司本部办公室创新构建“工作任务与执行能力建设深度融合”的管理模式,突破传统单向提升执行力的局限性,将执行力培养有机融入年度重点工作全生命周期,通过建立“目标分解-过程管控-考核评价”的闭环管理机制,将年度重点工作细化为具体项目,明确责任主体与完成标准,将执行目标精准落实到位。同时,依托数字化督办系统实时跟踪工作进展,强化过程监督与动态反馈,以重点工作推进实效作为检验执行力的核心标尺。这种“以事炼人、以行促效”的管理模式,形成了工作推进与能力提升相互促进的良性循环,不仅确保了年度重点工作高质量完成,更实现了员工执行能力与专业素养的全面提升,为公司持续健康发展注入强劲动能。

二是降本增效效果显著。在行政资产管理方面,建立健全资产动态监测与调配机制,通过资产清查、优化配置、统筹调度等系列举措,累计盘活办公家具、空调等各类行政资产,总价值达150余万元。依托区域化行政资产共享平台,打破项目壁垒,实现资产在区域内的有序流动与高效复用,有效避免资源闲置浪费;同时,严格贯彻精简高效原则,以制度规范为抓手,通过严控文件印发范围、整合合并同类事项文件等方式,2024年正式发文数量较上一年度同比压降15%,切实做到为项目减负。

三、主要做法

随着公司规模不断扩张、团队持续壮大,办公室条线新员工不断涌入,新老员工间的“传帮带”衔接不足,经验传承不畅,新员工专业能力提升受阻,人员的执行力出现明显分化,执行效率滞后、任务落实不到位等问题逐渐凸显,因此,强化执行力建设已成为提升组织效能的关键任务,公司本部办公室计划在落实本条线年度工作任务中强化执行力建设。

(一)统一思想,明确工作目标

围绕公司年度工作目标和总体工作要求,公司本部办公室系统谋划本条线年度重点工作任务,结合项目实际,确定加强项目行政资产规范化管理、深化执行力建设、为基层减负等重点工作;召开办公室条线年度重点工作部署会,会议围绕本年度核心任务,全面梳理年度重点工作任务,深入解读工作标准与规范要求,通过统一思想共识、明晰实施路径,有效凝聚条线工作合力,为全年工作高质量开展筑牢基础,确保各项举措落地见效、取得实效。

(二)减繁去苛,突出重点工作

坚持以年度重点工作为核心遵循,将其贯穿于各项考核指标设定、检查标准制定全过程,建立科学规范、导向鲜明的考评体系,切实增强考核工作的权威性和实效性;针对现有考核检查事项,开展系统性梳理评估,严格对照年度重点工作目标任务,着重清理与工作实际脱节、内容重复交叉、程序繁琐低效的考核项目,切实为基层松绑减负。同步建立考核检查事项动态管理机制,所有新增考核必须紧扣年度重点工作任务,经过充分调研论证和必要性评估后方可实施,确保各项考核检查工作聚焦重点、精准发力,切实发挥以考核促落实、以检查提质效的积极作用。

(三)跟踪督办,加强动态管理

为强化重点工作推进效能,由专人负责将年度重点工作纳入督办系统,推动督办工作实现从线下向线上的数字化转型,通过构建“月度反馈”工作机制,对重点任务实施全周期、精细化的跟踪管理,建立规范化记录机制,通过对各项子任务的每一次完成情况进行登记与备案,留存工作推进过程中的信息、问题反馈,及时精准掌握工作进展情况,形成完整的工作闭环管理链条。这一闭环管理体系的建立,既实现了重点工作推进过程的全程留痕和动态监控,又确保了各项任务落实情况的精准掌握和有效追溯,为决策优化和绩效考核提供了依据,有力推动了各项重点工作的落地见效。

(四)明确责权,强化制度建设

以制度建设为驱动,通过刚性执行保障年度重点工作落地见效。以项目行政资产管控领域为例,公司本部办公室聚焦制度适配性问题,对《华东公司公司行政资产管理办法》开展全面修订。立足权责明晰原则,依据行政资产单位价值量,科学划分公司本部与项目的纵向管理责任边界;按照资产属性差异,明确本部各部门间的横向权责,构建起立体化、全覆盖的资产管理责任体系。同时,结合业务实践中的新情况、新需求,对行政资产购置审批、跨区域调拨、报废处置等关键环节的制度条款进行细化完善,为公司及项目层级的行政资产管理工作提供清晰行动纲领。

(五)刚性应用,确保考核结果落实落地

充分发挥考核“指挥棒”作用,坚决落实奖惩措施,对在完成年度重点工作中考核优秀的项目办公室员工进行薪酬上调1-2档,优先进行职务或岗位调整;由本部办公室主任会同项目办公室主管领导对考核为合格的项目办公室员工进行提醒谈话,对相关人员存在的问题进行严肃指出,敲响思想警钟,督促整改提升;对考核为不合格的项目办公室员工坚决进行薪酬下调,职务降级,以严的措施,督促其深刻反思、端正态度。通过构建奖优罚劣的鲜明导向,形成能上能下、优胜劣汰的动态管理机制,确保年度重点工作高标准推进、高质量完成,切实增强全员的责任感和执行力。

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