□ 徐晓善
基层公共服务部门直接面向群众,日常工作具体而复杂,其服务效能直接影响治理根基与公众信任。因此,提升基层服务能力、切实满足群众需求,已成为基层管理的关键环节。公共服务本质上是以人为中心的活动,其质量高低很大程度上取决于人员的素质与能动性。为此,只有高度重视基层公共服务部门人力资源管理的激励机制优化,才能更好地激发工作人员积极性、提升服务专业化水平。
坚持服务理念,重塑行为认可激励机制
服务理念需解构并具象化,才能融入实际工作中。管理部门应组织一线员工、服务对象代表及相关专家共同研讨,将“以人民为中心”“高效便民”等核心理念分解为一系列清晰、具体、情境化的行为描述。例如,针对“有效沟通”这一要求,可具体描述为“倾听时保持目光接触、完整记录诉求要点、使用对方能够理解的语言进行政策解释”等可观察行为。这些行为描述共同构成一套服务行为正面清单,为管理者的观察、反馈与认可提供客观依据,使服务理念从原则性要求落地为日常工作中的具体行动规范。
明确什么是服务理念,还要建立常态化、即时化的行为观察与反馈机制。管理者需走出办公室,通过现场观察、服务过程随访、录音录像分析等方式,主动发现员工符合正面清单的优良服务行为。例如,某市不动产登记中心推行“服务瞬间”管理举措,值班主管每日至少记录3例观察到的典范服务行为,并在班后例会中进行描述性表扬,让员工的积极努力被看见、被理解、被珍视,增强员工的职业成就感与价值感,激励更多类似行为自然发生。
构建多层次、多样化的即时认可体系。认可方式需超越年度评优等传统形式,融入日常管理实践。可设立“服务闪光点”每日分享机制,在晨会中由同事互相提名表扬。可建立积分累积制度,对观察到的积极行为给予积分,积分可兑换培训机会、休整时间或个性化奖励。例如,推行“善治积分”制度,员工每被记录一次典范服务行为即可获得相应积分,积分不仅关联月度绩效奖励,更可作为参与重要项目、获得深造推荐的优先依据。通过即时性、累积性的认可将正向激励贯穿于日常工作全过程,持续强化服务理念所倡导的行为模式,使优质服务成为可获得即时回报的自觉选择。
萃取历史经验,优化岗位激励机制
重视历史经验的萃取,建立制度化的案例提炼机制。管理部门应当设立专项工作小组,通过深度访谈资深员工、分析历年工作档案、梳理典型服务案例等方式,对部门发展过程中的有效工作方法进行系统性挖掘。例如,政务服务热线管理部门可通过系统分析近5年10万条高满意度工单处理记录,提炼出“情绪安抚五步法”“多部门协调三环节”等标准化操作指引,使散落于个体记忆中的经验转化为可复制、可验证的组织知识,为岗位培训提供真实可感的教学素材。
将这些萃取后的经验知识融入岗位能力发展体系,需将历史案例与当前工作实际相结合,开发情境化培训课程。例如,在社区矛盾调解培训中,可选取历史上成功化解类似纠纷的完整案例进行情景还原,组织学员分析当时沟通策略的选择依据与效果评估。同时,将掌握并创新运用历史经验的能力纳入岗位晋升评价体系,作为专业技术等级评定和职务晋升的重要参考维度,将历史经验的学习从软性要求转变为硬性指标,激励员工主动研究并传承优秀工作方法。
此外,还可设立历史经验创新应用奖,鼓励员工对工作方法进行改良,推动经验传承与创新融合。例如,行政服务中心可鼓励窗口工作人员主动优化传统服务流程,提出改进方案,对于被采纳实施的方案,部门给予绩效加分和专项奖励,不仅实现了传统经验的活态传承,而且激活了员工在继承中的创新动力,逐步形成良性循环。
整合本土情况,创新任务设计激励机制
在重构基层公共服务部门的激励机制时,必须重视服务场景的特殊性,将本土实际转化为制度创新的重要来源。要建立本土情况系统评估机制,管理部门可开展专项调研,对服务区域的人口结构、产业特点、地理环境、文化习俗等要素进行系统梳理,绘制能够动态更新的本土情况图谱。如行政服务中心借助入户访谈、田野观察,可准确掌握辖区内留守老人分布、传统圩日周期、地方方言使用习惯等一系列信息。把原本模糊的地方认知转化为清晰的管理依据,为后续任务设计提供扎实的数据支撑。有效确保任务设计紧密贴合实际需求,避免激励措施脱离现实土壤。
同时,任务成果的评价应当构建多维指标并形成激励反馈闭环。评价体系不能局限于简单考核任务完成度,更要纳入本土情况运用水平、解决方案创新质量、服务对象满意度等复合维度。以街道推进老旧小区改造为例,工作评价不仅应关注工程进度,更应综合考察社工人员在协调邻里关系、及时回应居民特殊需求、创新运用社区传统议事规则化解矛盾等方面的实际成效,并对表现突出者给予专项奖励。将本土智慧的价值显性化、制度化,进而推动形成持续正向的激励循环。
重构激励机制,是激活人力资源、推动基层治理现代化的关键抓手,对提升基层服务质量具有重要意义。系统性重构这一机制,需遵循多重路径,不仅要坚持服务理念,重塑行为认可机制;也要注重从历史实践中萃取有效经验,优化岗位设置评价机制,提升人岗匹配度职业发展效能;还要紧密结合地方实际、本土情境,在任务设计分配机制上予以创新,增强工作适应性灵活性,从而为基层公共服务部门形成持续、稳定、高效的人力资源激励体系提供坚实支撑。
(作者单位:中共铁岭市委党校)
