本报讯 人事档案材料的收集,是档案管理工作的关键,具有十分重要的意义。为规范人事档案材料收集归档工作,国网平阴县供电公司依据《国网山东省电力公司人事档案材料收集归档管理规定》的相关要求,遵循真实、全面、及时、规范的原则,以“三举措”做好人事档案材料收集补充工作。
一是梳理现有档案,补充收集缺失材料。国网平阴县供电公司根据人事档案管理规定,重点对档案中的三龄两历、履历材料、学历学位材料、政审材料、党团材料、调动、晋升、工资、个人奖惩等材料进行再审核,对缺失材料进行梳理补充,确保人事档案材料的完整性和准确性。
二是压实部门责任,及时收集新材料。国网平阴县供电公司建立档案材料收集归档联系制度,构建收集网络。根据档案材料来源广、范围大的特点,加强与各部门的沟通,及时掌握形成人事档案材料的信息,主动上门、跟踪收集,并对收集材料进行全面的审核、鉴别,确保手续完备、信息准确、材料齐全。
三是加强外部沟通,多方协调完成材料收集。国网平阴县供电公司根据档案里面所缺失的招工、入伍等关键性材料,积极前往平阴县档案馆、退役军人办事处等单位进行材料查找,为10余名退役军人查找到安置信等相关材料,为员工管理及退休管理提供了支撑,确保了员工队伍的稳定。
下一步,国网平阴县供电公司将继续强化档案材料收集工作,不断巩固和提升干部人事档案管理工作水平。(张静霞)