本报讯 记者袁小峰报道 近年来,黑龙江省逊克县全面贯彻落实《黑龙江省档案信息化建设三年攻坚行动方案》,全力跟进“数字龙江”建设,持续推动档案工作数字化转型,逐步实现馆藏档案数字化的全覆盖,满足社会各方面对档案信息利用的需求。
逊克县档案馆领导小组制定详细的档案数字化工作方案,明确了任务分工和工作职责,建立完善了培训、监督、检查、验收一体的外包管理机制,严格落实技术要求和各项规章制度,规范档案数字化提档、加工、验收、还档等全过程监督管理。在选择档案数字化外包服务供应商时,逊克县坚持对外包公司涉密资质,以及企业法人、股东、现场数字化加工人员无犯罪记录等进行“双资质”审查,确保数字化项目质量安全。
自2023年6月外包公司派驻以来,逊克县还完善安全防护措施,选定符合档案安全保管条件的数字化加工场所,并配置无死角监控摄像头,安装机箱密封外壳,封闭所有信息输出端口,配备无线信号屏蔽器、安检门、手持式金属探测器等设施,规范档案数字化提档、加工、验收、还档等全过程监督管理。
经过与外包公司的通力配合,历时半年,逊克县提前完成了馆藏文书、民生等各类档案的数字化扫描、录入和处理。据悉,目前馆藏数字化率已超过50%,全部工作将于2024年上半年完成,届时将实现馆藏档案数字化全覆盖。