吉林省基层法院创新实践 德惠法院全面推行电子卷宗单套制管理

近日，德惠市人民法院全面推进单套制归档模式改革，显著缩短卷宗归档周期，大幅压减纸质材料使用，切实提升司法效能，以数字化改革成果为群众提供更便捷、高效的司法服务。

推进改革，组织先行。德惠市人民法院院党组第一时间召开党组（扩大）会议，传达学习上级法院改革方案、操作规范和推进要求；组织召开卷宗单套立卷归档工作专项调度会，强调全体干警要严格恪守《全省法院诉讼卷宗单套立卷归档工作规范（试行）》，健全责任链条、压实工作责任。针对改革推进中遇到的纸质材料留存标准、扫描编目规范、部门衔接配合等难点堵点问题，德惠市人民法院建立问题台账、实行销号管理，确保改革推进“全院一盘棋”、上下一条心。

改革落地，硬件先行。德惠市人民法院整合现有资源，专门设立证据材料扫描室，配齐高速扫描仪、专用计算机及加密存储设备，并从各部门抽调骨干力量，组建专业化扫描团队，严格落实“收案即扫描、随案即生成”工作要求。从立案环节前端发力，法院将所有纸质诉讼材料第一时间转化为规范电子文档，为全流程无纸化办案筑牢坚实基础，从源头上减少了纸质卷宗的流转与堆积。

改革提质，试点先行。德惠市人民法院坚持“先行先试、稳妥推进”的原则，率先在民事案件领域开展单套制归档试点工作，在实践中总结经验、优化流程、完善管控。在民事案件试点取得显著成效后，对全院审判一线人员进行单套制归档培训，逐步将单套制归档模式推广至行政、刑事、执行等全部案件类型，推动电子卷宗归档改革走深走实。