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旧粮库变“智慧仓” 国内智能化水平最高的档案管理中心启用

2024-04-12 23:25:47 来源:本网专稿 

作为成北首个智能化档案管理中心,香城智慧档案管理中心已于近期开启试运营模式,并将于今年6月正式投用。这个脱胎于上世纪70年代国有粮仓原址的档案馆已在全国档案寄存行业智能化程度建设中,率先拔得头筹。

城市档案是城市建设活动的真实记录和重要建设成果,担负着记录城市变迁、沉淀城市文明的重任,亦是智慧城市建设中必不可少的一部分。


将冗杂繁复的档案采用最先进、最智能的智慧化模式进行梳理,再将百万卷档案通过无人化、自动化的科学手段进行统一管理。在位于新都区新繁街道的香投智慧档案管理中心,智慧赋能之下的档案管理工作已经变得省时、省力。


来自50岁“老粮仓”的一次“爆改”


在近期的网络热词中,“爆改”一词绝对占有一席之地。不管是中年大叔还是广场阿姨,在化妆师的巧手之下,都能“爆改”出令人观之乍舌的惊艳形象。

利落的砖红色墙面,空隙中漏出斑驳的阳光,简易的设计直白而朴素。不同材质的碰撞与组合,赋予了香城智慧档案管理中心每一个空间崭新的叙事视角。对于香城智慧档案管理中心而言,该项目的设计与建设,同样是一次从里到外的重塑新生。


香城智慧档案管理中心所在的新繁街道鱼龙街4号,原为上世纪70年代建造的国有粮仓。在龙桥片区,这个老粮仓承载了许多老一辈龙桥人的记忆,而那些有关于老粮仓的故事,也成为了许多龙桥人成长过程中都曾耳闻过的。


历经多年使用,老粮仓逐渐因为资产“老”“破”“旧”的问题,难以达到现行粮食仓储标准,最终在2016年正式退出备案仓容,属于典型的闲置低效国有资产。

“在改造之前,老粮仓已经废弃了将近7年,整体已经比较陈旧了。”据香城档案馆相关负责人介绍,为促进国有资产增值保值,2023年3月,由香投集团下属香城资管公司运营策划、香城发展公司投资建设,在保留老粮仓的历史遗韵基础上,通过现代科技助力“爆改”,曾经默默守护着丰收与岁月的旧粮仓,成为了国内档案寄存行业智能化水平最高的档案管理中心。


据了解,香城智慧档案管理中心项目总投资5760.4万元,占地面积约17.57亩,总建筑面积5930.8平米(其中档案智能库面积2223平米),实体档案存量21万箱(200万卷),IDC (数据中心)标准机柜22个。


由外到内的焕然一新,不仅赋予了老粮仓全新的“生命”,更赋予香城智慧档案管理中心特殊的历史底蕴与内涵。


智能化 自动化 无人化


高15米,长108米,走进香城智慧档案管理中心的智能档案托管仓库,竟然给人一种身在大型货运仓库的错觉。然而,“大”却只是表象,智能才是关键。


档案装箱完成、智能系统分配目标仓位、机械手臂自动堆垛、搬运机器人开始搬运、四向穿梭车运载送达……一个个整齐堆垛档案箱仿佛坐上了摩天轮一样,被送往了仓库的顶端。在智能档案寄存仓库,工作人员向小新演示了档案如何“入仓”的整个过程。


“除了在最开始的归档文件整理环节需要人工操作以外,其余的所有环节都是无人化、自动化进行的。”该工作人员表示,“每个档案箱都会有属于该件档案的编码,通过目录定位、智能扫描,可实现不开箱就知道箱子里放了什么东西。这样更方便存取。”

在现场,根据记者的计时,在试运营阶段,一次存取大概只需要10分钟左右。“在正式投用后,存取的速度还将提升。”该工作人员说,无人化、智能化还带了人力成本的节省,相比全国同行业,香城档案馆减少了90%的人工投入。


除了存取智能,仓库的安全管理同样先进。


项目按照“三区三库一中心”分布,运用5G专网+智慧系统+智能设备,配置二氧化碳灭火+无源分布式光纤温感系统。“仓库温度常年控制在14-24度,每日波动不会超过2度。如果发生温度波动过大的情况,我们的传感设备会通过AI识别消防隐患,综合库区情况自动开启二氧化碳灭火。”至于为什么采用二氧化碳灭火而非喷水灭火,该负责人解释:“因为档案文件多为纸质材料,二氧化碳灭火对档案的损害可以降至最低。”


目前,香城智慧档案管理中心拥有3个总存储量超过200万卷档案寄存仓库,是国内首个使用智能四向穿梭机器人、智能堆垛机器人、智能递送机器人进行档案寄托管理的15米高位智能档案库,并通过科技赋能,实现了档案收、管、存、用等全过程的智能、安全、可控,在正式投用后,服务对象包括了大型企业、政府部门甚至家庭个人。

香城智慧档案管理中心的智能化打造,无疑是新都在探索新质生产力上的又一次实践。

日时值暮春,春日和煦中,香城智慧档案管理中心庭院中四座圆顶建筑默然伫立。


“这是以前旧粮仓的粮垛,现在已经改造成数据中心了。”该负责人说。


时间更迭里,过往的一件件“城事”已成为历史的注脚。当它成为档案的那一刻,却又无一不记录着“城市”的过往。


档案是什么?是似水流年中的鸿爪雪泥,是如歌岁月里的青葱记忆。它平凡却又不凡,承担着今世赖之以知古,后世赖之以知今的作用。


从过去的存粮食,到如今的存知识;从当年的入口粮,变成了而今的入脑粮。春风中的香城智慧档案管理中心,在记录之中,亦承载了新知与新解。


[责任编辑:何子蕊]

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