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新疆阿瓦提县:打造“12345”热线工作法 奏响热线为民服务最强音

2024-03-08 16:50:38 来源:改革网 

一直以来,阿瓦提县12345政务服务热线聚焦群众实际需求和基层治理堵点问题,进一步创新“接诉即办”工作机制,打造“12345”热线工作法,充分发挥12345政务服务热线平台作用,架好党和政府贴近群众的连心桥,当好服务群众的贴心人,奏响热线为民服务最强音。

“1”即一套完善制度,规范热线高效运行。制定《阿瓦提县接诉即办制度》,完善工单办理流程和督办流程,建立“主责承办、涉责协办、上级督办、领导批办、纪委查办”的工单办理机制,形成县、乡、村主要领导负总责、分管领导具体抓、承办部门(人员)盯着抓的闭环领导责任体系,快速回应和解决群众诉求,不断提高政府公信力和群众满意度。

“2”即二重审核,保障工单答复质效。实行工单回复前置审核,承办单位在工单回复前,承办人员按照回复模板自行审核,再将工单回复内容上报12345政务服务热线工作人员审核,经12345政务服务热线工作人员审核无误后上传系统,避免因工单回复格式、内容不符合要求,被自治区、地区退回,最大限度地提高一次性办结率。

“3”即三次联系,确保与群众有效沟通。秉持负责的态度,及时联系群众,提高办理效率,有效解决问题。工单办理前,通过电话及时联系群众,详细记录群众诉求,第一时间反馈至相关工作人员;工单办理中,通过电话告知群众办理进度和办理情况;工单办结后,就解决问题采取的措施和已解决的情况,再通过电话告知群众办理结果。所有工单做到诉求合理解决到位、诉求无理解释到位、疑难复杂沟通到位、相关证据保留到位,确保群众诉求得到实质性解决。

“4”即四种督办,充分发挥督办作用。把热线工单督办贯穿工单办理全过程,主要采取四种督办方法,即通过电话督办、短信督办、督办通知、督办通报等方式督促承办单位按时办结工单,建立工单督办台账,倒排时间、催办销号,切实做到受理工单有温度、处办有速度。及时将12345热线办理情况进行分析研判,形成周报、月报、年报、专报,对推进不力、责任落实不到位、推诿扯皮的单位及个人“点名道姓”通报,将各单位工单承办情况与年终绩效考评挂钩,形成纵向督办、横向协办的良好格局,进一步压实工作责任,提高为民服务水平。

“5”即坚持五办原则,精准解决群众诉求。扣紧扣牢工作责任、纠纷调处、评价反馈“三个闭环”,从“催着办”变“盯着干”,从“部门独奏”变“多方联动”,从“事后追责”变“过程问效”,及时有效解决群众“急难愁盼”问题。“马上办”,强化“接诉即办”工作机制,实现迅速响应、快速处理群众诉求;“联合办”,针对部分职责难以划分、界定模糊的问题,根据实际情况进行协商研判,压实部门协同责任,齐抓共管,形成合力,做实做细工单办理工作;“攻坚办”,针对急难问题,对供热、劳动纠纷等特殊时间节点容易产生的诉求,实现从被动解决到主动服务,把问题化解在萌芽状态;“回头办”,群众诉求办理后,在地区全覆盖回访的基础上进行抽查回访,确保群众诉求有效解决和群众满意度。

(黎文辉 孙杰)中国改革报李振峰报道

[责任编辑:李振峰]

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